Team-Postfächer anbinden, ohne Passwörter einzusammeln

Wöchentlicher Ausfall des E-Mail-Kanals beseitigt – Ursache: Token nach genau 7 Tagen

IT-Dienstleistungen

7-Tage-Token als Ausfallursache beseitigt

Jede Automatisierung auf einem Postfach brauchte die Freigabe des Mitarbeiters, und die Verbindung starb im Wochenrhythmus – der E-Mail-Kanal zu Kunden fiel regelmäßig aus. Ursache war ein Token, das der Anbieter nach genau 7 Tagen erlöschen lässt; Firmenpostfächer laufen jetzt über eine zentrale Domain-Freigabe ohne Mitarbeiterpasswort.

Ausgangslage

Jede Automatisierung auf einem Postfach brauchte die separate Freigabe des jeweiligen Mitarbeiters – und die Verbindung starb im Wochenrhythmus, wodurch der E-Mail-Kanal zu Kunden regelmäßig ausfiel.

Lösung

Firmenpostfächer laufen jetzt über eine zentrale Domain-Freigabe in Google Workspace, für die kein Mitarbeiterpasswort nötig ist; private Postfächer wurden auf dauerhaften Zugriff umgestellt.

Leistungen in diesem Projekt

Prozessautomatisierung mit KIDer ganze Vorgang läuft automatisch durch Ihre Systeme, und die KI übernimmt darin genau einen prüfbaren Schritt.SoftwareentwicklungInterne Anwendungen für die Sachbearbeitung, in denen ein Modell Vorgänge vorbereitet, Ihre Leute unsichere Fälle freigeben und jede Entscheidung nachlesbar bleibt.

Welcher KI-Versuch liegt bei Ihnen gerade auf Eis?

Nennen Sie uns den Pilot, das Werkzeug oder den Vorgang, bei dem es nach der Vorführung nicht weiterging. Im Gespräch sagen wir, ob er in den Betrieb gehört, was dafür fehlt – oder warum man ihn besser beendet.

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